Koffie en thee zijn op de meeste kantoren allebei welkom, maar ze worden lang niet altijd slim gecombineerd. Terwijl koffie de dag op gang brengt, biedt thee een prettig alternatief voor collega’s die even een rustiger moment zoeken. Toch zien we in de praktijk dat de twee dranken naast elkaar bestaan zonder echt op elkaar afgestemd te zijn. Dat kan anders. Met een doordachte aanpak zorg je voor een drankhoek die voor iedereen werkt, van de koffieliefhebber tot de theegenieter. Wil je weten hoe Feyen daarin kan meedenken? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Koffie én thee: een slimme keuze voor elke werkplek
Op kantoor draait een goede drankvoorziening om meer dan alleen koffie. Niet elke collega drinkt koffie, en niet elke situatie vraagt erom. Thee biedt variatie, past bij verschillende momenten op de dag en sluit aan bij de behoeften van een diverse groep medewerkers. Door koffie en thee bewust te combineren, creëer je een drankhoek die voor iedereen iets te bieden heeft.
De sleutel zit in afstemming. Niet alleen in het aanbod zelf, maar ook in hoe je het presenteert, wanneer je wat beschikbaar stelt en welke merken je kiest. Hieronder vind je vijf praktische manieren om koffie op kantoor goed te combineren met thee.
1. Stel een gezamenlijk koffie- en theestation in
Een centrale plek voor zowel koffie als thee maakt de drankvoorziening overzichtelijk en toegankelijk. Door beide dranken op één locatie samen te brengen, voorkom je versnippering en creëer je een herkenbaar punt waar collega’s even samenkomen.
Praktisch gezien betekent dit dat de koffiemachine en de theevoorziening naast elkaar staan, met bijbehorende bekers, suiker en melk binnen handbereik. Een nette, logische indeling helpt medewerkers snel hun keuze te maken zonder te zoeken. Dit klinkt eenvoudig, maar in de praktijk zien we dat een goed ingerichte drankhoek kan bijdragen aan een prettige werksfeer.
Welke opstelling het beste past, verschilt per organisatie en situatie. Een grotere locatie met meerdere verdiepingen vraagt om een andere aanpak dan een klein kantoor met één gezamenlijke ruimte. Koffiemachines voor kantoor zijn er in veel uitvoeringen, van compact tot uitgebreid, zodat de indeling altijd passend gemaakt kan worden.
2. Kies merken die bij elkaar aansluiten
Een samenhangende merkbeleving rondom koffie en thee zorgt voor een consistente uitstraling van je drankhoek. Wanneer de kwaliteit van de koffie en thee op elkaar aansluit, voelt het als een geheel en niet als een verzameling losse producten.
Feyen werkt voor thee samen met Tea of Life en Pickwick, twee merken die goed aansluiten bij een professionele kantooromgeving. Gecombineerd met het eigen koffiemerk 1899 van Feyen ontstaat er een drankpakket dat zowel qua smaak als uitstraling klopt. De koffie van 1899 is een bewuste keuze: duurzaam ingekocht, ambachtelijk gebrand en met oog voor de herkomst van de boon.
Het kiezen van passende merken is maatwerk. Wat voor de ene organisatie werkt, past niet automatisch bij een andere. De samenstelling van het assortiment kan worden afgestemd op de wensen, het gebruik en de specifieke situatie van jouw kantoor.
3. Pas het aanbod aan op de tijd van de dag
Niet elk moment van de dag vraagt om hetzelfde drankje. Door het aanbod af te stemmen op het tijdstip, sluit je beter aan bij wat collega’s op dat moment nodig hebben.
’s Ochtends is koffie voor veel mensen de eerste keuze. Rond het middaguur of na een lange vergadering kan een kop thee een prettige afwisseling zijn. ’s Middags zijn kruidenthee of lichtere theesoorten populair, zeker voor collega’s die cafeïne willen vermijden. Door hier bewust op in te spelen, laat je zien dat je nadenkt over het welzijn van je medewerkers.
Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zorg dat er ’s ochtends voldoende koffie beschikbaar is en dat er door de dag heen een gevarieerd theepakket binnen handbereik ligt. Afhankelijk van de grootte van je organisatie en het gebruik kan de bezorgfrequentie hierop worden afgestemd, zodat er nooit een tekort is.
4. Wat zijn de populairste koffie-theecombinaties?
In de praktijk zijn er een paar combinaties die op kantoor goed werken en door veel organisaties worden toegepast. Het kennen van deze combinaties helpt je bij het samenstellen van een aanbod dat aansluit bij wat collega’s prettig vinden.
Een klassieke espresso of lungo in de ochtend wordt vaak gecombineerd met een groene thee of gewone zwarte thee als middagdrankje. Voor vergaderingen zijn koffie met melk en een selectie van kruidenthee een beproefde combinatie. Collega’s die geen koffie drinken, waarderen het als er naast standaard zwarte thee ook fruitthee of rooibos beschikbaar is.
Welke combinaties het beste passen, hangt af van de samenstelling van je team en de cultuur binnen jouw organisatie. Een gevarieerd aanbod zorgt ervoor dat iedereen iets naar zijn of haar smaak vindt, zonder dat de drankhoek onoverzichtelijk wordt.
5. Denk aan duurzame verpakkingen voor beide dranken
Duurzaamheid stopt niet bij de keuze van de koffie of thee zelf. Ook de verpakkingen en het gebruik rondom de drankhoek kunnen bewuster worden ingericht.
Feyen werkt met herbruikbare verpakkingen voor grootverbruikers en zamelt koffiedik in voor verwerking tot biogas. Theezakjes en verpakkingen worden zo veel mogelijk circulair verwerkt. Koffiebekers worden via het Cup Collective-programma ingezameld voor verwerking tot papier en karton. Kleine keuzes in de drankhoek, zoals het gebruik van herbruikbare bekers of het scheiden van afval, kunnen bijdragen aan een bewustere omgeving op kantoor.
Voor organisaties die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben, is het prettig te weten dat de keuze voor een bepaalde koffieleverancier ook iets zegt over de waarden die je uitdraagt. De 1899-koffielijn van Feyen is duurzaam ingekocht en wordt mede gebrand bij Drents Bakkie in Emmen, een sociale en ambachtelijke koffiebranderij waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt het vak van koffiebranden leren. Duurzaamheid is daarmee een onderdeel van het product zelf.
Een compleet drankpakket voor tevreden collega’s
Koffie en thee combineren op kantoor is geen ingewikkelde opgave, maar vraagt wel om een bewuste aanpak. Een gezamenlijk station, een passende merkkeuze, aandacht voor het moment van de dag, een gevarieerd aanbod en duurzame verpakkingen maken samen het verschil. Iedere organisatie is anders, en de ideale drankvoorziening is dan ook altijd maatwerk.
Feyen helpt organisaties bij het inrichten van een complete koffievoorziening, inclusief thee en bijbehorende producten. Van advies en plaatsing tot service en logistiek: alles wordt afgestemd op de wensen en situatie van jouw organisatie. Benieuwd welke oplossing het beste past bij jouw kantoor? Onze koffiespecialisten denken graag met je mee. Neem contact op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen
Hoeveel theevarianten moet ik minimaal aanbieden op kantoor?
Een goede basis bestaat uit minimaal drie à vier varianten: een klassieke zwarte thee, een groene thee, een kruidenthee (zoals kamille of munt) en een fruitthee of rooibos. Zo dek je de meest voorkomende voorkeuren af zonder dat de drankhoek onoverzichtelijk wordt. Heb je een groter team met uiteenlopende smaken? Dan loont het om het assortiment stapsgewijs uit te breiden op basis van wat het meest wordt gedronken.
Wat als collega's overwegend koffie drinken en thee nauwelijks wordt aangeraakt?
Begin dan klein: een compacte selectie van twee of drie theesoorten is al voldoende om een basis te leggen. Soms heeft thee simpelweg wat meer zichtbaarheid nodig, bijvoorbeeld door het theepakket netjes naast de koffiemachine te presenteren in plaats van weggestopt in een la. Zodra collega’s het aanbod ontdekken, neemt het gebruik vaak vanzelf toe, zeker in de middag wanneer mensen bewust minder cafeïne willen.
Hoe zorg ik ervoor dat de drankhoek netjes en overzichtelijk blijft?
Een vaste indeling is de sleutel: zorg dat koffie, thee, bekers, suiker en melk elk een vaste plek hebben en dat die indeling consequent wordt aangehouden. Gebruik bakjes, houders of een theecaddy om theezakjes geordend te bewaren. Spreek met collega’s af wie verantwoordelijk is voor het bijvullen en opruimen, zodat de drankhoek altijd uitnodigend oogt.
Kan ik de koffie- en theevoorziening ook afstemmen op specifieke vergaderruimtes?
Zeker, en dat is zelfs aan te raden. In vergaderruimtes is een combinatie van koffie met melk en een selectie kruidenthee en groene thee bijzonder populair, omdat deelnemers vaak langere tijd aanwezig zijn en niet iedereen doorlopend cafeïne wil. Een compacte opstelling met een kleine koffiemachine en een gevuld theekistje maakt vergaderingen meteen een stuk aangenamer. Feyen kan hierin adviseren over de meest geschikte machine-indeling per ruimte.
Hoe vaak moet de voorraad koffie en thee worden aangevuld op kantoor?
Dat hangt af van de grootte van je team en het dagelijks verbruik. Voor de meeste kantoren volstaat een wekelijkse of tweewekelijkse levering, maar bij drukker gebruik of grotere teams kan een hogere frequentie nodig zijn. Feyen stemt de bezorgfrequentie af op het daadwerkelijke verbruik van jouw organisatie, zodat je nooit onverwacht zonder koffie of thee zit.
Is het duurder om zowel koffie als thee professioneel in te richten?
Niet per se. Een goed samengesteld pakket van koffie én thee hoeft niet significant duurder te zijn dan een koffie-only oplossing, zeker als je kiest voor merken die qua kwaliteit en prijs goed op elkaar aansluiten. Bovendien kan een completer aanbod bijdragen aan medewerkerstevredenheid. Een leverancier als Feyen kan een pakket samenstellen dat past bij jouw gebruikswensen en situatie.
Welke duurzame alternatieven zijn er voor wegwerpbekers bij de drankhoek?
De meest voor de hand liggende stap is het introduceren van herbruikbare bekers of persoonlijke mokken per medewerker. Wil je toch wegwerpbekers gebruiken, dan biedt het Cup Collective-programma van Feyen een oplossing: gebruikte koffiebekers worden ingezameld en verwerkt tot nieuw papier en karton. Zo sluit je de kringloop en maak je van een dagelijkse gewoonte een bewuste, duurzame keuze.
