De keuze tussen Cafitesse en Fresh Brew hangt af van jouw kantoorgrootte, het gewenste koffiegemak en de smaakbeleving die je wilt bieden. Cafitesse werkt met vloeibaar koffieconcentraat en is daarmee snel en hygiënisch, terwijl Fresh Brew verse gemalen koffie zet zoals je dat thuis of in een restaurant gewend bent. Beide systemen passen in een kantooromgeving, maar de beste keuze verschilt per situatie. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken. Twijfel je alvast? Je kunt ook direct contact opnemen met onze koffiespecialisten.
Wat is het verschil tussen Cafitesse en Fresh Brew?
Cafitesse en Fresh Brew zijn twee verschillende systemen voor het zetten van koffie op kantoor. Cafitesse gebruikt een vloeibaar koffieconcentraat dat met heet water wordt verdund. Fresh Brew zet koffie van gemalen koffie of filterkoffie, vergelijkbaar met een traditioneel filterapparaat. Het grootste verschil zit in de bereiding, de smaakbeleving en het gebruiksgemak.
Bij Cafitesse is het proces volledig gesloten. Het concentraat zit in een gekoeld pak, er zijn geen losse koffiebonen en er is nauwelijks schoonmaakwerk aan de machine zelf. Dat maakt het systeem praktisch voor drukke omgevingen waar hygiëne en snelheid belangrijk zijn.
Fresh Brew werkt met gemalen koffie die per portie of per kan wordt gezet. Het resultaat is een kop koffie die qua smaak en aroma dichter bij traditioneel gezette filterkoffie ligt. Voor mensen die waarde hechten aan de geur van vers gezette koffie en een volle smaakbeleving, kan Fresh Brew een prettige keuze zijn.
Welk systeem levert de beste koffiekwaliteit op kantoor?
Fresh Brew levert doorgaans een koffiesmaak die door veel mensen als volwaardiger wordt ervaren, omdat het koffie zet van gemalen koffie met heet water. Cafitesse biedt een consistente smaak die snel op tafel staat, maar het concentraat geeft een andere smaakbeleving dan vers gezette koffie. Welk systeem het beste aansluit bij jouw wensen, hangt sterk af van de smaakvoorkeur van jouw medewerkers en bezoekers.
Kwaliteit gaat echter verder dan smaak alleen. Consistentie speelt een grote rol op kantoor. Cafitesse levert kop na kop exact dezelfde koffie, ongeacht wie de machine bedient. Bij Fresh Brew kan de smaak licht variëren afhankelijk van de instelling, de koffiesoort en de onderhoudsstaat van de machine.
De keuze voor koffie van goede herkomst maakt ook een verschil. Feyen biedt met het eigen koffiemerk 1899 een lijn van zorgvuldig geselecteerde koffie, beschikbaar voor Fresh Brew-systemen. Deze koffie wordt ambachtelijk gebrand bij Drents Bakkie in Emmen, een sociale koffiebranderij waarmee Feyen nauw samenwerkt en in participeert. Zo draag je als kantoor bij aan maatschappelijke impact, puur door de koffie die je kiest.
Hoeveel koffie per dag verbruikt een kantoor gemiddeld?
Een kantoor verbruikt gemiddeld drie tot vijf koppen koffie per medewerker per dag. Bij een team van twintig personen kan dat oplopen tot honderd koppen of meer per dag. Dit verbruik is een belangrijke factor bij de keuze tussen Cafitesse en Fresh Brew, omdat beide systemen verschillen in capaciteit en doorvoersnelheid.
Cafitesse is bij uitstek geschikt voor hoog verbruik. Het systeem kan in korte tijd veel koppen zetten zonder dat de kwaliteit terugloopt. Bij drukte, zoals pauzes of vergaderingen, is dat een praktisch voordeel.
Fresh Brew-systemen zijn er in verschillende capaciteiten. Kleinere modellen zijn geschikt voor afdelingen of kleinere kantoren, terwijl grotere uitvoeringen ook hoog verbruik aankunnen. Het is verstandig om het dagelijkse verbruik goed in kaart te brengen voordat je een keuze maakt. Zo voorkom je dat je een machine plaatst die de vraag niet aankan, of juist te groot is voor jouw situatie.
Waar bestaat de totale investering voor een koffiesysteem uit?
De totale investering voor een koffiesysteem op kantoor bestaat uit meer dan alleen de machine. Je houdt rekening met de machine zelf, de ingrediënten, het onderhoud en de service. Welk systeem het beste past, verschilt per situatie en hangt af van het verbruik, de gekozen koffiesoort en de afspraken rondom service en onderhoud.
Bij Cafitesse wordt het concentraat nauwkeurig gedoseerd, waardoor er weinig verspilling optreedt. Bij Fresh Brew is de hoeveelheid koffie per portie en de gekozen koffiesoort bepalend voor het verbruik per kop.
Beide systemen vragen om periodiek onderhoud. De mogelijkheden voor service en onderhoud worden altijd afgestemd op de wensen en situatie van jouw organisatie. Welke oplossing het beste past, verschilt per organisatie en situatie. Een goed gesprek met een koffiespecialist helpt om alles inzichtelijk te maken zonder verrassingen achteraf.
Welk systeem is makkelijker te onderhouden op de werkvloer?
Cafitesse is in de meeste gevallen eenvoudiger te onderhouden op de werkvloer. Het gesloten systeem met koffieconcentraat vraagt weinig reiniging van de machine zelf. Het vervangen van het pak concentraat is snel gedaan en vereist geen technische kennis. Fresh Brew vraagt iets meer aandacht, omdat de brouwunit en het filterdeel regelmatig gereinigd moeten worden.
Op de werkvloer is gebruiksgemak een belangrijk criterium. Cafitesse scoort hier goed omdat er weinig handelingen nodig zijn en het risico op gebruiksfouten klein is. Dat is prettig in omgevingen waar medewerkers weinig tijd hebben of weinig ervaring met koffieapparatuur.
Fresh Brew vraagt iets meer discipline van de gebruiker, maar is zeker niet ingewikkeld. Met een goede instructie en duidelijke checklists verloopt het dagelijks gebruik soepel. Feyen begeleidt gebruikers uitgebreid bij de ingebruikname en biedt nazorg zodat medewerkers precies weten hoe ze de machine correct bedienen en schoonhouden. Bekijk het volledige aanbod aan koffiemachines voor kantoor om te zien welke opties beschikbaar zijn.
Welke koffiemachine past het beste bij mijn kantoor?
De koffiemachine die het beste past bij jouw kantoor is afhankelijk van het aantal medewerkers, het dagelijkse verbruik, de gewenste smaakbeleving en de beschikbare ruimte. Er bestaat geen universele oplossing. Iedere kantooromgeving is anders en vraagt om een aanpak op maat.
Voor kantoren met een hoog verbruik en een behoefte aan snelheid en hygiëne kan Cafitesse een logische keuze zijn. Voor kantoren waar de koffieervaring en smaakbeleving centraal staan, past Fresh Brew vaak beter. Sommige organisaties kiezen voor een combinatie van beide systemen op verschillende locaties binnen hetzelfde gebouw.
Naast het systeem zelf spelen ook service, onderhoud en logistiek een rol. Een betrouwbare koffievoorziening vraagt om meer dan een goede machine. Het gaat ook om tijdige bevoorrading, snelle hulp bij storingen en een partner die met je meedenkt. Feyen begeleidt organisaties in het volledige proces, van advies en plaatsing tot service en onderhoud.
Benieuwd welke oplossing past bij jouw kantoor? Onze koffiespecialisten denken graag met je mee. Neem contact op voor persoonlijk advies zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Cafitesse of Fresh Brew ook huren in plaats van kopen?
Ja, bij veel koffieleveranciers zoals Feyen is het mogelijk om een koffiemachine te huren of te leasen in plaats van te kopen. Dit kan financieel aantrekkelijk zijn voor kantoren die geen grote investering vooraf willen doen. Bij een huur- of leaseconstructie zijn onderhoud en service vaak al inbegrepen, zodat je als organisatie geen omkijken hebt naar technische problemen of vervangingskosten.
Wat gebeurt er als het Cafitesse-concentraat op is tijdens een drukke dag?
Bij Cafitesse is het eenvoudig te zien wanneer het concentraat bijna op is, zodat je tijdig een nieuw pak kunt plaatsen. Het vervangen duurt slechts een paar seconden en vereist geen technische kennis. Om onderbrekingen te voorkomen, is het verstandig om altijd een reservepak op voorraad te hebben, zeker op dagen met veel vergaderingen of bezoek. Een goede bevoorradingsafspraak met je leverancier helpt om dit soort situaties te vermijden.
Is het mogelijk om bij Fresh Brew te kiezen voor biologische of fairtrade koffie?
Ja, Fresh Brew-systemen zijn flexibel als het gaat om de koffiesoort die je gebruikt. Je kunt kiezen voor biologische, fairtrade of ambachtelijk gebrande koffie, afhankelijk van de waarden van jouw organisatie. Feyen biedt met het eigen koffiemerk 1899 een lijn van zorgvuldig geselecteerde koffie die maatschappelijke impact combineert met een prettige smaak. Zo maak je als kantoor een bewuste keuze die ook zichtbaar is naar medewerkers en bezoekers.
Hoe lang duurt de installatie van een nieuw koffiesysteem op kantoor?
De installatie van een Cafitesse- of Fresh Brew-systeem is doorgaans snel geregeld en duurt in de meeste gevallen minder dan een uur. Na plaatsing zorgt een koffiespecialist voor een uitgebreide instructie zodat medewerkers direct aan de slag kunnen. Er is geen ingrijpende verbouwing of speciale infrastructuur nodig, al is een wateraansluiting bij sommige modellen wel gewenst. Feyen regelt de volledige installatie en zorgt dat alles gebruiksklaar is voordat ze vertrekken.
Wat moet ik doen als de koffiemachine een storing heeft?
Bij een storing is het belangrijk dat je snel contact kunt opnemen met je koffieleverancier voor technische ondersteuning. Feyen biedt servicemogelijkheden die worden afgestemd op de wensen van jouw organisatie, zodat storingen zo min mogelijk impact hebben op de dagelijkse koffievoorziening. Veel kleine storingen zijn bovendien op te lossen via een korte telefonische instructie. De mogelijkheden voor service en onderhoud, waaronder afspraken over responstijden en vervangende apparatuur, worden altijd afgestemd op de situatie van jouw organisatie.
Kunnen Cafitesse en Fresh Brew naast elkaar worden gebruikt binnen één organisatie?
Absoluut, het is zelfs een aanpak die sommige organisaties bewust kiezen. Zo kun je bijvoorbeeld op een drukke receptie of in een grote kantine kiezen voor Cafitesse vanwege de snelheid, terwijl je op een directie-etage of in een vergaderruimte Fresh Brew plaatst voor een meer verfijnde koffieervaring. Dit geeft je de flexibiliteit om elk onderdeel van het kantoor te voorzien van de oplossing die het beste aansluit bij de behoefte en het gebruik op die specifieke locatie.
Hoe begin ik met het kiezen van het juiste koffiesysteem als ik geen ervaring heb met kantoorkoffie?
De beste eerste stap is het in kaart brengen van een paar basisgegevens: het aantal medewerkers, het geschatte dagelijkse koffieverbruik, de beschikbare ruimte en de wensen rondom service en onderhoud. Met deze informatie kan een koffiespecialist snel een passend advies geven. Je hoeft dit proces niet alleen te doorlopen; Feyen biedt persoonlijk advies zonder verplichtingen, zodat je rustig kunt vergelijken en een keuze kunt maken die écht bij jouw kantoor past.
